IDEA: La Solution Intelligente d’Automatisation de Saisies de Données de Pegasie

La saisie manuelle des données est un défi croissant pour les grandes entreprises. Non contrôlée, elle peut entraîner une augmentation des coûts et des risques de l’entreprise par des données devenant de plus en plus incomplètes, inexactes et inconsistentes au sein de l’entreprise.

 

Pegasie’s La solution IDEA de Pegasie offre aux entreprises une manière totalement évolutive d’automatiser la saisie de données à très faible coût et d’éliminer les risques reliés à la saisie manuelle des données sans remplacement ou intégration de systèmes. Le résultat : des données d’entreprise précises, des mises à jour et migration de données en temps réel se reflétant par un coût d’opération nettement inférieur.

SOLUTION : LA SOLUTION INTELLIGENTE D’AUTOMATISATION DE SAISIE DE DONNÉES DE PEGASIE (IDEA)

SOLUTION TRADITIONNELLE

  • Solution: embaucher du personnel temporaire pour saisir de nouveau les mêmes données dans les systèmes des ventes et de l’opération.
  • Conséquences : coûts de gestion et de tâches plus élevés, erreurs répétées dans la saisie de données, erreurs de qualité dans la saisie de données, exposition des données privées et sécurisées des clients en raison d’une main-d’œuvre temporaire.

PEGASIE IDEA:
INTELLIGENTE AUTOMATISATION D’ENTRÉE DE SAISIES INTELLIGENTE DE DONNÉES

  • Solution: émuler les entrées saisies de données manuelles en utilisant des scripts automatisés, avec duplication reproduisant dles données au travers de tous lesentre les systèmes.
  • IBénéfices: réduction significative de 70 % des coûts de reproduction des données initiales dans les systèmes en plus de scripts réutilisables; la standardisation de la routine apporte une plus grande évolution; qualité, sécurité comparativement à la saisies de données manuelle.

Plus d’informations sur la solution IDEA de Pegasie?

Notre département des ventes est là pour répondre à vos questions.

PEGASIE’s IDEA SOLUTION: IMPACT ON VALUE

  • L’amélioration du temps de cycle et de débit à la livraison réduit les coûts de production à la base.
  • La saisie des données automatisée réduit considérablement les besoins en employés temporaires.
  • Les scripts répétables et réutilisables permanents réduisent les coûts de saisie de données.
  • De plus grands investissements dans des systèmes d’intégration et de migration de données sont évités.
  • Réduction de la répétition des commandes et de la moyenne du cycle de temps.
  • Élimination des exceptions et de l’escalade des coupures du cycle de temps.
  • Taux de réussite en production et livraison augmente la vitesse de mise en marché.
  • L’augmentation de la cohérence et de l’exactitude des données augmente la stabilité et la prévisibilité du processus.
  • L’automatisation intelligente de saisie de données permet de détecter rapidement les problèmes des pilotes de saisies de données et implante des mesures correctives irréversibles.
  • Les routines automatisées mettent l’accent sur les scripts intelligents et soutiennent la croissance dans la charge de saisies de données du client avec beaucoup moins de main-d’œuvre supplémentaire.
  • Le temps de cycle inférieur et la qualité supérieure permettent des processus de base d’atteindre une productivité plus élevée.
  • Une réduction des employés temporaires signifie une exposition restreinte aux données confidentielles des clients ou de l’entreprise.
  • Cette solution permet d’augmenter le contrôle et l’assurance de l’exactitude des données de transfert entre les divers systèmes. L’amélioration du temps de cycle et de débit à la livraison réduit les coûts de production à la base.
  • La saisie des données automatisée réduit considérablement les besoins en employés temporaires.
  • Les scripts répétables et réutilisables permanents réduisent les coûts de saisie de données.

LE PROBLÈME: LA SAISIE MANUELLE DE DONNÉES

THE BUSINESS CHALLENGE

Améliorer la performance des entreprises existantes.

  • Réduction des coûts et des effectifs pour les produits en cours de maturation.
  • Maximisation de la productivité de la main-d’œuvre.
  • Réduction du temps de production, de livraison et de réponse.
  • Amélioration de la qualité des services et du service à la clientèle au fil du temps.

Soutien de la nouvelle croissance.

  • Implantation plus rapide des systèmes pour les nouveaux produits et services.
  • Maintien des coûts bas pendant que le volume d’affaires augmente.
  • Ajout d’options et de fonctionnalités pendant le développement de produits.
  • Appuyer les ventes, le service à la clientèle et autres départements avec l’information sur les produits et les nouveaux clients.

Offrir des programmes de technologies favorables.

  • Budgets limités dans les départements informatiques selon différents dirigeants.
  • Applications et données ponctuelles au plan fonctionnel.
  • Des échéanciers ” Besoin hier “.
  • Intégration comme étant un projet séparé.

LES RÉSULTATS FINAUX

Données disparates, contradictoires et incomplètes.

  • Données isolées dans les ventes et autres systèmes d’exploitation.
  • Données partielles puisque chaque fonction saisie seulement ce dont elle a besoin.
  • Changement des données du client capturées seulement lors du contact initial.

Baisse du cycle de temps, productivité et qualité.

  • Cycle de temps plus long en raison d’erreurs de données et recomposition.
  • Transactions retravaillées et récurrentes en raison des données peu fiables et incohérentes entre les cycles de vie du produit.
  • Difficulté à retracer la responsabilité et le suivi des performances de correction.
  • Un seul point de contact pour le client en utilisant le dixième du système.

Augmentation significative des coûts d’opération

  • Durée plus longue de production principale et de livraison plus laborieuses.
  • Augmentation du volume d’escalades et d’exceptions alors que la qualité échoue.
  • Routine de contournement manuelle afin de protéger la qualité et de respecter les engagements pris avec les clients et les échéances interdépartementales.
  • Systèmes de recouvrement et de solutions afin de vérifier et contrer les erreurs de données.
  • Investissement significatif dans la saisie manuelle de données entre les divers systèmes.

Dans les faits : Le coût de saisie de données multiplie l’affaiblissement du retour sur l’investissement, qu’il soit stratégique ou financier.

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